Waarvoor dient dit formulier?

Elk jaar kiest onze vereniging één nieuwe Prins óf Prinses Carnaval (nooit beide). Vroeger gebeurde dit via papieren stembussen bij lokale cafés, nu kan je ook online stemmen via dit formulier.

Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

Bij het uitbrengen van je stem vragen wij:

• je volledige naam, adres en telefoonnummer, en
• de naam van de persoon op wie je stemt.

We vragen jouw naam, adres en telefoonnummer omdat we willen kunnen controleren dat elke persoon slechts één keer stemt. Dit wordt niet technisch afgedwongen, maar we controleren hier wel actief op (zie hieronder).

Hoe proberen wij misbruik te beperken?

Ons systeem markeert automatisch stemmen als “mogelijk verdacht” wanneer de opgegeven naam samen met hetzelfde telefoonnummer of adres al eerder werd gebruikt bij een andere stem in dezelfde stemperiode. Een gedeelde naam alleen leidt niet tot een markering — in onze gemeente komen dezelfde namen immers vaker voor. Onze beheerders kunnen verdachte stemmen nadien onderzoeken.

Wie heeft toegang tot mijn gegevens?

Enkel ingelogde beheerders van onze vereniging hebben toegang tot het beheerpaneel. Standaard tonen wij daar enkel op wie gestemd werd en het tijdstip, zonder persoonsgegevens. Een beheerder kan ervoor kiezen om de persoonsgegevens van een stem te bekijken, bijvoorbeeld om een vermoeden van meervoudig stemmen te onderzoeken. Elke keer dit gebeurt, wordt automatisch geregistreerd wie de gegevens heeft bekeken en wanneer, zodat dit steeds controleerbaar blijft.

Hoe slaan wij uw gegevens op?

Jouw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database (Supabase) met versleutelde verbindingen.

Hoe lang bewaren wij mijn gegevens?

Na afloop van een stemperiode worden je naam, adres en telefoonnummer manueel verwijderd door een beheerder zodra ze niet langer nodig zijn om eventuele betwistingen te onderzoeken. De stem zelf (op wie gestemd werd) en het tijdstip blijven bewaard voor een historisch overzicht, maar dan zonder gegevens die naar jou herleidbaar zijn.

Één stem per persoon

We vragen om slechts één keer te stemmen. Dit wordt niet technisch tegengehouden, maar patronen die wijzen op meervoudig stemmen worden onderzocht door onze beheerders, zoals hierboven beschreven.

Wat zijn uw rechten op gegevensbescherming?

Wij willen ervoor zorgen dat u volledig op de hoogte bent van al uw rechten op gegevensbescherming. Elke gebruiker heeft recht op het volgende:

• Het recht op toegang – U hebt het recht om een kopie van uw persoonlijke gegevens op te vragen.
• Het recht op rectificatie – U hebt het recht om informatie te laten corrigeren waarvan u denkt dat deze onjuist is.
• Het recht op verwijdering – U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens te laten wissen, onder bepaalde voorwaarden.
• Het recht om de verwerking te beperken – U hebt het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken, onder bepaalde voorwaarden.
• Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking – U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid – U hebt het recht om te verzoeken dat de gegevens die wij hebben verzameld, worden overgedragen, onder bepaalde voorwaarden.

Indien u een verzoek indient, hebben wij een maand om u te antwoorden. Neem hiervoor contact met ons op via info@teutepeuters.be.

Voor meer informatie over hoe wij algemeen omgaan met cookies en andere gegevens op onze website, zie ons algemene privacybeleid.